Obračuni povračil stroškov zaposlenim ter knjiženje stroškov dela

 GorCilj lekcije:

 

Seznanili Vas bomo kako se knjižijo vsi poslovni dogodki v zvezi s zaposlenimi. Pokazali bomo, kako se knjiži med stroške zaposlenih in kaj se knjiži med stroške storitev.

 

 GorVsebina lekcije:

 

1. Obračun plače (vsebuje knjiženje bonitete)

2. Regres

3. Štipendija

4. Jubilejna nagrada

5. Obračun potnega naloga

6. Račun za šolnino

7. Avtorski honorar

8. Podjemna pogodba

 GorTeorija

Za razumevanje priporočamo, preberite:

Slovenski računovodski standard 13 (SRS2016)

Davčni predpisi (npr. Zakon o dohodnini (ZDoh-2), Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja)

Povzetki iz Slovenskih računovodskih standardov:

SRS2016 13.3. Stroški dela so: bruto plače in nadomestila plač v breme podjetja, dajatve v naravi, darila in nagrade zaposlenim ter zanje plačani ali njim povrnjeni zneski, ki niso v neposredni zvezi s poslovanjem, odpravnine in drugi dohodki, ki pripadajo zaposlenim v skladu s predpisi, ter dajatve, ki se dodatno obračunavajo od teh postavk in bremenijo izplačevalca.

SRS2016 13.18, 13.6., 13.20. Stroški povračil zaposlenim imajo lahko naravo stroškov plač ali pa naravo stroškov storitev. Povračila zaposlenim, ki imajo naravo plač, so na primer zneski za prevoz na delo in z njega, zneski za topli obrok med delom in drugi. Potni stroški v zvezi s službenimi potovanji, stroški dela na terenu pa tudi šolnine in štipendije, povezane s poslovanjem podjetja, se obravnavajo kot stroški storitev.

Med stroške storitev se štejejo tudi stroški po pogodbah o delu, pogodbah o avtorskem delu oziroma stroški storitev iz drugih pravnih razmerij, razen iz delovnega razmerja, nastalih s fizičnimi osebami.

 GorVaje

1)

10. 01. 200x je podjetje obračunalo plače za svoje zaposlene za mesec december preteklega leta ter jih izplačalo 18.01.200x. Na T kontih prikažite knjiženje obračuna plač za vseh 100 zaposlenih delavcev skupaj, pojasnite, kdaj bodo stroški zaposlenih knjiženi, izračunajte potreben znesek za odliv iz bančnega računa, povezan z izplačilom teh plač ter izračunajte podatke o skupaj stroških podjetja, skupaj bruto plače, skupaj neto plače, skupaj izplačilo delavcem, skupaj dajatve podjetja in skupaj dajatve zaposlenih, če razpolagate z naslednjimi podatki:

(1)

- bruto plače (skupaj redno delo, letni dopust, boleznine in druga nadomestila v breme podjetja) 120.000 DE

- bruto nadomestila – boleznine, ki se refundirajo 500 DE

- dodatek za minulo delo 100 DE

(2)

- bonitete za uporabo službenih vozil 800 DE

- obračunani prispevki iz plač 26.830 DE

- davek od osebnih prejemkov (akontacija dohodnine) 26.150 DE

(3)

- povračilo stroškov prehrane med delom 2.850 DE

(4)

- povračilo stroškov prevoza na delo in iz dela 2.200 DE

(5)

- administrativne prepovedi (krediti, sodne odločbe in izvršbe ipd.) 1.950 DE

- članarina sindikatu 550 DE

(6)

- prispevki na plače 19.545 DE

(7)

- poravnava obveznosti iz transakcijskega računa

470 Plače zaposlenih					164 Druge kratkoročne terjatve do državnih inštitucij					250 – Kratkoročne obveznosti za vračunane in neobračunane plače
(1)	120.000				(1)	500				(2)	120.600	(1)	120.600
(1)	100

251 – Kratkoročne obveznosti za neto plače in nadomestila plač					253 – Kratkoročne obveznosti za prispevke iz bruto plač in nadomestil plač					254 – Kratkoročne obveznosti za davke iz bruto plač in nadomestil plač
(5)	1.950	(2)	67.620		(7)	26.830	(2)	26.830		(7)	26.150	(2)	26.150
(5)	550
(7)	65.120

255 – Kratkoročne obveznosti za druge prejemke iz delovnega razmerja (prevoz, prehrana)					473 – Povračila stroškov prehrane med delom					473 – Povračila stroškov prevoza na delo in z dela
(7)	5.050	(3)	2.850		(3)	2.850				(4)	2.200
		(4)	2.200

282 – Kratkoročne obveznosti v zvezi z odtegljaji od plač					474 – Delodajalčevi prispevki od plač, nadomestil plač, bonitet					258 – Obveznosti za prispevke izplačevalca
(7)	2.500	(5)	2.500		(6)	19.545				(7)	19.545	(6)	19.545

	11 – Denarna sredstva na računu pri banki
	Sa		(7)	145.195

Bruto plača zaposlenih predstavlja njihov zaslužek za delo, povečan za prispevke in davke, ki jih morajo plačati, vendar jih v njihovem imenu obračuna in plača delodajalec. Tako znašajo bruto plače zaposlenih po plačilni listi 120.600 DE (120.000+500+100), vendar znaša strošek podjetja le 120.100 (120.000+100), saj le ta znesek bremeni podjetje, znesek obračunanega nadomestila 500 DE pa bremeni zdravstveno zavarovalnico, ki bo poravnala strošek podjetju na podlagi predloženega zahtevka (znesek je torej nadomestilo, ki pripada zaposlenemu, vendar ni strošek podjetja).

Podatek o obračunani boniteti za uporabo službenih vozil je v nalogi le informativni podatek za izračun ustreznih dajatev (prispevkov in akontacije dohodnine), vendar ga ne knjižimo. Je zgolj izračunana kategorija za ugotovitev pravilne davčne osnove, tega zneska pa nikomur ne izplačamo (niti delavcu niti državi), temveč predstavlja po davčnih predpisih ugotovljeno korist delavca, ki jo je imel v naravi – torej pri uporabi osebnega vozila v zasebne namene.

Odgovori:

- četudi se je…